Оценка экономической эффективности ИС (УП.05)

Методика расчета и практический пример

Цель оценки

Обосновать экономическую целесообразность разработки информационной системы через сравнение затрат и выгод, полученных при автоматизации бизнес-процессов.

1. Подходы к оценке

Сравнительный анализ

Сопоставление базового («как есть») и проектного («как будет») вариантов работы системы.

Срок окупаемости

Простой и понятный показатель для заказчика, показывающий время возврата инвестиций.

2. Расчет затрат

А. Единовременные затраты (CAPEX) - К

К1. Разработка

ЗП разработчиков (например, стипендия) + накладные расходы

К2. Оборудование и ПО

Серверы, компьютеры, лицензии

К3. Внедрение

ЗП внедренцев, обучение персонала

К4. Прочие

Непредвиденные расходы (5-10% от К1+К2+К3)

Итого единовременные затраты: К = К1 + К2 + К3 + К4

Б. Текущие затраты в год (OPEX) - С

С1. Администрирование

ЗП администратора системы

С2. Амортизация

К2 / Срок службы (например, 5 лет)

С3. Коммунальные расходы

Электричество, интернет

С4. Прочие

Обновление лицензий (≈5% от С1+С2+С3)

Итого текущие затраты за год: С = С1 + С2 + С3 + С4

3. Расчет выгод (экономии)

А. Прямая экономия (Эпрям)

Э1. Экономия ФОТ

Сокращение времени на рутинные операции

(Время_до - Время_после) × Кол-во_сотрудников × Рабочих_дней × Часовая_ставка

Э2. Снижение потерь

Уменьшение ошибок, штрафов за счет автоматизации

Б. Косвенные выгоды

Качественные улучшения

  • Повышение скорости принятия решений
  • Улучшение качества обслуживания клиентов
  • Снижение операционных рисков

4. Показатели эффективности

Годовой экономический эффект

Эгод = Эпрям - С

Срок окупаемости (PP)

PP = К / Эгод

Коэффициент эффективности (Е)

Е = Эгод / К

Критерий: Если Е > 0.2, проект эффективен

Пример расчета (упрощенный)

Затраты

Единовременные (К): 250 000 руб.

Текущие/год (С): 90 000 руб.

Экономия

Прямая экономия/год (Эпрям): 370 500 руб.

(за счет экономии времени 5 менеджеров)

Результаты

Эгод = 370 500 - 90 000 = 280 500 руб.

PP = 250 000 / 280 500 ≈ 0.89 года (~11 месяцев)

Е = 280 500 / 250 000 = 1.122 > 0.2

Вывод

Проект экономически целесообразен, инвестиции окупятся менее чем за год.

Коэффициент эффективности значительно превышает нормативное значение, что подтверждает высокую рентабельность инвестиций в разработку информационной системы.